دانشجویانی که سنوات قانونی یا ارفاقی آنان تا پایان نیمسال دوم سال تحصیلی 1402 به پایان می رسد  لازم است در صورت نیاز به افزایش سنوات جهت ادامه پروژه های اخذ شده و یا اخذ واحد در نیمسال اول سال تحصیلی 1403 حداکثر تا تاریخ 1403/03/25به کمیسیون موارد خاص دانشگاه مراجعه و پس از اخذمجوز کمیسیون موارد خاص، جهت ثبت درخواست افزایش سنوات ارفاقی به سایت ای پلیس به آدرس https://epolice.ir/home مراجعه نمایند. 

(پس از ثبت درخواست در سامانه ای پلیس و اخذ کد رهگیری از آن سامانه، از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان – درخواست بررسی مشکلات آموزشی – اعلام ثبت درخواست سنوات ارفاقی، کد رهگیری و شماره ملی خود را به کارشناس امور مشمولین دانشگاه ارسال نموده تا نسبت به اخذ تاییدات بعدی اقدام لازم صورت پذیرد. بدیهی است در صورت عدم تکمیل هر یک از مراحل فوق شامل - (1.ثبت درخواست کمیسیون 2. پیگیری اخذ رای 3. ثبت درخواست در سامانه ای پلیس 4. اعلام کد رهگیری به امور مشمولین 5. صدور مجوز سنوات ارفاقی) از ادامه تحصیل در نیمسال آینده محروم خواهید شد.